​

TERMENI ȘI CONDIȚII DE PARTICIPARE

Organizator: Happy HMB Travel (titular: Fundația Angel Gabrielle Ploiești, sub brandul Events Club HMB / Dream Events HMB).

1. Obiectiv și Siguranță Ne propunem să oferim experiențe educative, recreative și sigure. Părinții/participanții au obligația de a completa corect Formularul de Înscriere și de a menționa la rubrica „mențiuni speciale” orice afecțiune sau necesitate medicală. Participantul trebuie să aibă asupra sa adeverința medicală completată și parafată de medic. În caz de extremă urgență medicală, organizatorii/medicul sunt autorizați să ia măsurile necesare (tratamente, spitalizare), părinții fiind informați imediat.

2. Reguli de Conduită

• Instrucțiuni: Respectarea obligatorie a indicațiilor ghizilor, instructorilor și animatorilor.

• Măsuri de protecție: Purtarea echipamentului de protecție pus la dispoziție (căști, hamuri etc.) atunci când este cerut.

• Interdicții stricte: Fumatul, consumul de alcool și al drogurilor sunt strict interzise.

• Deplasare: Este interzisă părăsirea locației sau grupului fără acordul organizatorilor.

• Comportament: Nu se tolerează violența fizică sau verbală. Respectarea programului și a orelor de odihnă este obligatorie.

• Păstrarea bunurilor: Participanții/părinții răspund integral pentru deteriorarea sau pierderea bunurilor proprii sau ale terților. Organizatorii nu răspund de banii sau obiectele de valoare purtate de participanți.

3. Înscriere, Plată și Anulare

• Condiții de plată: 35% avans la înscriere (prin transfer bancar în contul Fundației Angel Gabrielle sau numerar) pentru rezervarea locului, iar restul de 65% cu cel puțin 7 zile înainte de începerea evenimentului.

• Penalități în caz de renunțare din partea participantului: Cu mai mult de 7 zile înainte se pierde avansul (35%); între 7 și 3 zile înainte se aplică o penalizare de 70% din taxa totală; cu mai puțin de 3 zile înainte penalizarea este 100%. Cererile se trimit doar în scris la angelgabriellef@gmail.com sau happymadeby@gmail.com.

• Anulare de către organizator: Dacă nu se strânge numărul minim de participanți sau din decizia organizatorului, sumele achitate se rambursează integral sau se acordă voucher valoric.

• Nerespectarea regulamentului: În cazul încălcării regulilor de conduită, participarea poate fi întreruptă fără rambursarea banilor.

4. Modificări și Forță Majoră Organizatorii pot ajusta detalii legate de cazare, transport sau activități în funcție de situații obiective (vreme, recomandări oficiale). Modificările se transmit prin e-mail, iar neexprimarea unui refuz în termen de 3 zile valorează acceptare. În caz de forță majoră sau evenimente imprevizibile (vreme extremă, decizii ale autorităților), riscul se împarte egal: avansul achitat nu se returnează.

5. Foto/Video și Protecția Datelor (GDPR) Organizatorul poate realiza fotografii și filmări în timpul activităților pentru promovare pe canalele proprii. Părinții pot solicita în scris oprirea publicării imaginilor cu copilul lor. Datele cu caracter personal colectate prin fișa de înscriere sunt folosite doar în scop contractual și de informare. Puteți solicita oricând modificarea sau ștergerea datelor printr-un e-mail la angelgabriellef@gmail.com.

Acceptarea Termenilor: Plata avansului, bifarea căsuței pe site sau semnarea Fișei de Înscriere echivalează cu acceptarea integrală a acestui contract.