​

Termeni și Condiții

 

 

Obiectivul organizatorilor Evenst Club HMB este ca, în cadrul programelor noastre, participanții să înveţe lucruri noi, să adune experienţe şi să se distreze, dar toate acestea în condiţii de siguranţă. Astfel, organizatorii asigură desfășurarea activităților și a programelor cu responsabilitate și se obligă să facă tot posibilul pentru evitarea riscurilor asociate acestora, astfel încât dumneavoastră sau copiii dumneavoastră să beneficiați de o experienţă cât mai plăcută.

 

Dat fiind specificul programelor organizate de noi, vă solicităm să vă informați cât mai corect asupra a ceea ce implică activităţile propuse, care sunt factorii de risc ce pot apărea, să completaţi cu atenţie Formularul de înscriere şi să ne informaţi în cadrul rubricii “menţiuni speciale” de orice afecţiuni sau necesităţi speciale ale participantului.

 

De asemenea, vă informăm asupra câtorva reguli de organizare ce vor trebui respectate cu stricteţe pe toată durata activităţii sau a programului, acestea având ca scop evitarea unor accidente nedorite:

 

Respectarea cu stricteţe a indicaţiilor oferite de către instructori, ghizi, animatori, voluntari sau organizatori.

Respectarea programului şi a orelor de odihnă.

Sunt strict interzise fumatul, consumul de alcool sau droguri.

Este interzisă părăsirea locaţiei sau a atelierului fără permisiunea organizatorilor.

În cazul nerespectării acestor reguli, organizatorii nu îşi vor asuma responsabilitatea pentru consecinţele care derivă din nerespectarea acestor reguli.

 

În aceste condiţii, mă angajez că, la începerea activităţii sau a programului, participantul va avea asupra lui adeverinţa medicală (completată şi parafată de medic, atestând capacitatea de a participa la activităţile propuse). Totodată autorizez organizatorii/medicul de a lua, în caz de extremă urgență, toate măsurile (tratamente medicale, spitalizări, intervenţii) care sunt necesare, în funcție de starea copilului. Cu excepția situațiilor de extremă urgență, voi fi informat și mi se va solicita acordul pentru astfel de intervenții/ tratament etc.

 

În cazul în care participantul deteriorează bunurile unei terțe persoane vor fi notificați aparținătorii și se va încerca punerea în contact a aparținătorilor cu persoana păgubită pentru recuperarea prejudiciului.

 

Organizatorii nu sunt responsabili de sumele de bani pe care participanții îi au asupra lor.

 

În vederea participării la activitățile organizate de Happy Made By.. HMB SRL și Fundația Angel Gabrielle Ploiesti (sub denumirea comercială Events Club HMB), în funcție de situația epidemiologică poate fi necesar ca fiecare persoană să aibă: certificatul verde și/sau rezultatul negativ al unui test RT-PCR pentru infecția cu virusul SARS-CoV-2, nu mai vechi de 72 de ore, sau rezultatul negativ certificat al unui test antigen rapid pentru infecția cu virusul SARS-CoV-2, nu mai vechi de 48 de ore.

 

Accept că organizatorii pot modifica aspectele legate de transport, cazare şi alte servicii în funcţie de schimbările obiective survenite. Modificările vor fi comunicate participanților prin intermediul adresei de e-mail menționate în formularul de înscriere, urmând ca aceștia să își exprime acordul în termen de 3 zile. În situația în care participanții nu vor răspunde în termen de 3 zile, atunci se va considera că au acceptat modificarea.

 

Sunt de acord că organizatorii nu pot fi responsabili pentru acţiunile operatorilor de transport sau de turism care îşi oferă serviciile pentru această excursie/tabără/expediţie.

 

Sunt de acord ca propriul meu copil să participe la această excursie/tabără/expediţie/eveniment şi în situaţia nerespectării regulilor de organizare, participarea să fie întreruptă, fără rambursarea oricărei sume de bani pentru perioada rămasă.

 

Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale participantilor la activitățile și programele educaționale ale organizatorului este disponibilă online și pe suport durabil în cadrul acestui document la secțiunea GDPR.

 

În scopul informării privitor la programele și acțiunile viitoare ale Happy Made By.. HMB SRL și Fundația Angel Gabrielle Ploiesti (sub denumirea comercială Events Club HMB) sunt de acord să fiu contactat/ă în vederea transmiterii de buletine informative, promoții și programe, prin intermediul următoarelor: e-mail, sms, telefon. Opțiunea de eliminare a datelor de contact și a datelor personale poate fi accesată și aplicată conform condițiilor GDPR precizate mai jos.

 

 

 

ACCEPTAREA CONDIȚIILOR

 

Prezentul document de termeni și condiții se consideră ca fiind acceptat, având valoare de contract, prin plata avansului și bifarea căsuței de acceptare a termenilor și condițiilor de plată sau prin completarea și semnarea Fișei de Înscriere.

 

Termenii și condițiile sunt puse la dispoziția participanților prin afișarea pe site-ul organizatorului https://petreceri-copii-ploiesti.business.site/ si https://petrecericopii.wixsite.com/petreceri-copii , putând fi accesate la adresa https://petrecericopii.wixsite.com/petreceri-copii/about-6 , și sunt comunicate participanților prin intermediul adresei de e-mail menționate în formularul de înscriere, ulterior completării acestui formular și achitării avansului.

 

În ipoteza actualizării Termenilor și Condițiilor, după înscrierea participanților la un eveniment, versiunea modificată a documentului va fi publicată pe site-ul organizatorului, iar participanții vor fi notificați cu privire la modificări prin e-mail, având posibilitatea de a își exprima sau nu acordul cu privire la acestea.

 

 

 

OBIECTUL TERMENILOR ȘI CONDIȚIILOR

 

Obiectul termenilor și condițiilor îl reprezintă prestarea de către organizator a unor programe de educație nonformală, așa cum sunt prezentate în descrierea evenimentului, pe paginile web https://petreceri-copii-ploiesti.business.site/ 

 

Organizatorul este: Happy Made By.. HMB SRL și Fundația Angel Gabrielle Ploiesti (sub denumirea comercială Events Club HMB), B-dul Republicii nr 1 Ploiești având datele de identificare: CUI 9905860 , RAF sub nr.1844 din data 27.07.1997, email: angelgabriellef@gmail.com, telefon: 0799 258 020 și/sau Happy Made By Srl, cu sediul în Str Gheoghe Grigore Cantacuzino, Nr 14, Ploiești, având datele de identificare: CUI 41204350, Orc, J29/1984/31.05.2019 email: happymadeby@gmail.com,

telefon: 0799 258 020 .

 

 

 

DURATA

 

Termenii și Condițiile se aplică pe o perioadă determinată, începând cu data completării formularului de înscriere online și până la finalizarea evenimentului pentru care participantul (plătitorul, beneficiarul evenimentului, minorul sau reprezentantul legal al acestuia) a optat.

 

 

 

TAXA DE PARTICIPARE

 

Taxa de participare este precizată în descrierea fiecărui eveniment și se va plăti direct la organizator sau prin transfer bancar, în contul desemnat de organizator, în termenul stabilit în descrierea evenimentului.

​

Contul Iban RO51 BTRLRONCRTO638030401

Fundaţia Angel Gabrielle, CUI 9905860 Banca Transilvania Ploieşti

cu referinţă “Tabăra /Eveniment/Excursie/Drumetie/Petrecere”

Perioada aleasă de Dvs ___________________.

 

Dacă nu este expres precizat în alt mod pe pagina de prezentare a evenimentului, taxa de participare va fi plătită astfel:

 

– 35% avans în momentul înscrierii prin transfer bancar, în contul desemnat de organizator, sau plata directă organizatorului, garantând că locul este rezervat. 

 

– 65% cu cel târziu o săptămână înaintea evenimentului.

(sau se pot stabili și în 2 tranșe egale in termene stabilite de organizator, la cerere) 

​
 

​

RENUNȚAREA LA PARTICIPARE / ANULAREA EVENIMENTELOR

 

Evenimentele vor fi organizate cu un număr minim de 10/15/25 participanți diferit de forma de organizare a acestora.

 

În cazul în care participantul (plătitorul, beneficiarul evenimentului, minorul sau reprezentantul legal al acestuia) renunță, indiferent de motiv, la evenimentul la care s-a înscris, el datorează organizatorului penalități după cum urmează:

 

avansul plătit pentru confirmarea participării la eveniment, indiferent de momentul la care se face renunțarea la participare dar nu cu mai puțin de 7 zile calendaristice înaintea începerii evenimentului. Pentru evenimentele unde se menționează plata integrală, termenul de taxă de participare are înțelesul de avans.

70 % din taxa de participare, dacă renunțarea la participare se face într-un interval cuprins între  7 și 3 zile calendaristice înainte de data începerii evenimentului.

100% din taxa de participare dacă renunțarea la participare se face într-un interval mai mic de 3 zile calendaristice înainte de data începerii evenimentului. Participantul trebuie să trimită în scris cererea de renunțare la participarea la eveniment, prin email la angelgabriellef@gmail.com sau happymadeby@gmail.com . În caz contrar, cererea de renunțare la participare nu este luată în considerare.

În cazul în care nu se întrunește numărul minim de participanti, organizatorul va rambursa participantului integral suma plătită de către acesta pentru evenimentul respectiv.

 

În cazul în care, fără a exista evenimente de caz fortuit sau forța majoră, din decizia organizatorului evenimentul planificat nu mai are loc, organizatorul va rambursa integral suma plătită de participanți pentru evenimentul respectiv și va oferi acestora penalități în același cuantum ca cele datorate în cazul renunțării participantului, sub forma de voucher valoric la alte tabere sau evenimente.

 

 

 

OBLIGAȚIILE ORGANIZATORULUI

 

Organizatorul se obligă:

 

să organizeze evenimentul și să asigure serviciile menționate în prezentare;

să ofere materialele corespunzătoare pentru desfășurarea activităților specifice;

să explice tuturor participanților implicați în program regulile de conduită;

 

 

OBLIGAȚIILE PARTICIPANTULUI

 

Participantul se obligă:

 

să plătească taxa de participare convenită respectând intervalele de timp și termenele stipulate în prezentarea evenimentului;

să respecte orele de începere și încheiere a evenimentului, precum și întregul program;

să adopte și să respecte regulile de conduită menționate mai jos;

 

 

REGULI DE CONDUITĂ

 

În exercitarea activităților din cadrul evenimentelor organizatorului, este necesară respectarea cu strictețe a următoarelor reguli de conduită:

 

respectarea indicațiilor precise ale instructorilor în cadrul activităților;

utilizarea tuturor materialelor de protecție (căști de protecție pentru anumite activități, alpinism, bicicletă, hamuri de alpinism, protecție solară, mănuși, etc.);

în cazul în care indicațiile primite de la instructori/ghizi/animatori nu sunt clare sau nu au fost bine înțelese, participantul trebuie să ceară instructorilor lămuriri suplimentare;

respectarea programului şi în special a orelor de odihnă.

sunt strict interzise fumatul, consumul de alcool sau droguri.

este interzisă părăsirea locaţiei de desfășurare a activităților, a taberei sau a atelierului de activități fără permisiunea organizatorului.

în cazul în care participantul pierde sau deteriorează parțial sau total bunuri care i-au fost puse la dispoziție de către organizator sau de către parteneri (cum ar fi, dar fără a se limita la: echipamente, materiale de lucru, locul de cazare, mijlocul de transport, închirieri diverse etc.), costul înlocuirii acestora va fi suportat integral de către participant.

distribuirea oricăror elemente din cadrul programului, de informații cu caracter personal, de imagini ale participanților sau organizatorului, fără acordul scris al organizatorului, nu este permisă.

violența fizică sau verbală nu este acceptată.

 

 

LIMITAREA RĂSPUNDERII

 

În cazul nerespectării acestor reguli, organizatorul nu îşi va asuma responsabilitatea pentru consecinţele apărute.

 

De asemenea, organizatorul nu este responsabil pentru pierderea, deteriorarea sau dispariția bunurilor personale (inclusiv banii), dacă acestea nu au fost supravegheate de către participant.

 

 

 

FORȚA MAJORĂ

 

Organizatorul nu răspunde de neexecutarea totală sau la termen sau executarea în mod necorespunzător, total sau parțial, a oricărei obligații care îi revine, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligației respective a fost cauzată de forța majoră sau de caz fortuit, așa cum sunt acestea definite de art. 1351 din C. civ.

 

În acest sens, anularea unui eveniment ca urmare a deciziilor sau recomandărilor ferme ale autorităților statului sau în alte situații neimputabile organizatorului (incluzând, dar fără a se limita la: situații meteo nefavorabile extreme, stare de urgență, epidemii, etc.), riscul contractului se împarte în mod egal între participant și organizator, în sensul că sumele plătite cu titlu de avans (50% din taxa de participare) nu se returnează.

 

NOTIFICĂRI

 

Orice notificare sau comunicare dintre organizator și participanți este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa electronică de contact prevăzută pe pagina de web a Events Club HMB (.......... ), respectiv la adresa menționată de către participant în formularul sau în Fișa de Înscriere.

 

 

 

PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

 

Datele de identificare ale organizatorului evenimentului: Happy Made By.. HMB SRL și Fundația Angel Gabrielle Ploiesti (sub denumirea comercială Events Club HMB), B-dul Republicii nr 1 Ploiești având datele de identificare: CUI 9905860 , RAF sub nr.1844 din data 27.07.1997, email: angelgabriellef@gmail.com, telefon: 0799 258 020 și/sau Happy Made By Srl, cu sediul în Str Gheoghe Grigore Cantacuzino, Nr 14, Ploiești, având datele de identificare: CUI 41204350, Orc, J29/1984/31.05.2019 email: happymadeby@gmail.com,

telefon: 0799 258 020 .

 

Am luat cele mai bune măsuri pentru ca datele dumneavoastră personale să fie în deplină siguranță, în conformitate cu Regulamentului General pentru Protecția Datelor (GDRP), în vigoare din 25.05.2018.

 

Organizatorul poate colecta de la dumneavoastră date cu caracter personal, dar numai după ce dumneavoastră acordați un consimțământ voluntar și explicit exprimat prin bifarea căsuței de acceptare a prezentelor termene și condiții, aflată pe formularul completat de pe pagina de web a organizatorului, din cadrul platformei Facebook, Google pagini web de firma sau/și prin completarea și semnarea Fișei de Înscriere.

 

Scopul colectării datelor este atât contractual, cât și de informare asupra programelor desfășurate, de transmitere de informații promoționale, precum și pentru comunicarea de detalii organizatorice.

 

Datele personale sunt în primul rând necesare pentru a oferi valoare contractuală Fișei de Înscriere și pentru a asigura legitimitatea participării dumneavoastră sau a membrului familiei dumneavoastră alături de noi la evenimentele sau activitățile menționate.

 

Datele de contact vor fi apoi folosite pentru a comunica toate informațiile organizatorice și logistice care țin de buna desfășurare a evenimentelor (SMS, telefon, email).

 

Nu în ultimul rând, dorim să vă ținem la curent cu informații periodice legate de programele și activitățile desfășurate, cu promoții pe care le avem fie singuri sau împreună cu partenerii noștri, precum și cu evenimente special destinate pe categorii de vârste sau interese.

 

Datele privind starea de sănătate nu fac obiectul niciunei prelucrări, nu sunt stocate în baze de date, sunt necesare doar pentru a lua act de starea de sănătate a participantului și a putea acționa în consecință în cadrul evenimentului.

 

În cazul în care în anumite situații sunt necesare pentru deplasare și alte documente decât fisa de înscriere (incluzând dar fără a se limita la procuri, copii CI, copii Pașapoarte, Asigurări de sănătate sau călătorie) documentele respective vor fi furnizate și stocate doar în legătură cu evenimentul respectiv.

 

Informațiile înregistrate sunt destinate doar utilizării de către operator şi sunt comunicate numai membrilor organizatorului. Datele dumneavoastră nu vor fi transferate către alte persoane sau entități fără acordul dumneavoastră scris în acest sens.

 

Datele sunt stocate în scopul informării dumneavoastră asupra programelor desfășurate pe perioadă nedeterminată, dumneavoastră putând solicita oricând actualizarea sau ștergerea datelor printr-un email la angelgabriellef@gmail.com sau happymadeby@gmail.com 

 

 

 

UTILIZAREA IMAGINILOR, A MATERIALELOR FOTO ȘI VIDEO

 

Organizatorul are dreptul de a realiza materiale foto/video cu participanții implicați în activitățile evenimentelor organizate de acesta și de a folosi materialele foto sau video, cu mine sau cu copilul meu, înregistrate de către persoanele implicate în diferitele activităţi, acestea putând fi folosite şi publicate de către organizator, pe canalele de comunicare utilizate de acesta.

 

Beneficiați de dreptul de acces și de intervenție asupra acestor materiale, putând opta pentru a face o solicitare scrisă organizatorului de a nu publica sau utiliza imaginile cu participantul înscris, colectate în cadrul evenimentului. Puteți trimite această solicitare pe adresa de email: angelgabriellef@gmail.com sau happymadeby@gmail.com 

 

 

 

DREPTUL DE ACCES LA DATELE DUMNEAVOASTRĂ

 

Beneficiați de dreptul de acces, de intervenție asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale şi dreptul de a vă adresa autorității de supraveghere. Totodată, aveţi dreptul să vă opuneţi prelucrării datelor personale care vă privesc şi să solicitaţi ştergerea datelor. Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteți adresa oricând cu o cerere scrisă, prin email, la adresa angelgabriellef@gmail.com sau happymadeby@gmail.com .

 

Dacă unele din datele dumneavoastră sunt incorecte, vă rugăm să ne informați cât mai curând posibil pentru a le corecta și actualiza.